PV) luôn là buổi trao đổi, trò chuyện giữa Nhà Tuyển dụng (NTD) và Ứng viên (UV) để tìm hiểu thông tin về nhau. Và một buổi PV được xem là hiệu quả khi hai bên có đầy đủ các thông tin cần thiết và để lại ấn tượng tốt đẹp cho nhau.
Để có một buổi phỏng vấn hiệu quả, thì quá trình chuẩn bị cũng như cách thức trao đổi trong buổi phỏng vấn là rất quan trọng.
Theo mình, một buổi PV nên có các nội dung và thời lượng như sau:
- Phần mở đầu (Khoảng 5 phút)
- Chào đón UV, hỏi thăm vài câu mang tính chất xã giao và tạo không khí thân thiện, gần gũi.
- Giới thiệu các thành viên tham gia PV và trình tự buổi PV.
- Phần chính (Tuỳ tình hình nhưng theo mình khoảng 45p – 60p hoặc nhiều hơn)
- Tìm hiểu thật kỹ về công việc, công ty UV đã làm (tập trung 1 hoặc 2 công ty, công việc gần nhất) và các kinh nghiệm khác (nếu cần)
- Đặt các câu hỏi để đánh giá sự phù hợp của UV với công việc mình đang cần tuyển.
- Mời UV đặt câu hỏi.
- Phần kết thúc (Khoảng 5–10 phút)
- Giới thiệu về công việc và công ty (Sản phẩm, dịch vụ, các chính sách phúc lợi, các đặc điểm nổi bật hoặc khác biệt của công ty so với các công ty khác trên thị trường, …)
- Báo cho UV về các bước tiếp theo trong quy trình TD.
- Nên có lời chào và tiễn UV ra về.
Điều quan trọng nhất là nên tạo không khí gần gũi, thân thiện như một buổi chuyện trò với UV và đặc biệt là, cho dù ban đầu nếu bạn nhận ra UV chưa phù hợp thì mình nghĩ vẫn nên cố gắng duy trì buổi trao đổi để tìm hiểu và chia sẻ thêm thông tin cho UV. Hãy làm những gì tốt nhất có thể để UV cảm thấy mình “được nhận” thêm gì đó từ buổi PV này.
Trên đây, là quá trình diễn ra “TRONG buổi PV” để thực hiện một buổi phỏng vấn hiệu quả. Ngoài ra, để buổi trao đổi này đạt hiệu quả tốt hơn thì quá trình chuẩn bị TRƯỚC và SAU buổi PV cũng không kém phần quan trọng.
Mình có liệt kê một số công việc cần chuẩn bị, tạm gọi là CHECKLIST MỘT BUỔI PHỎNG VẤN, mời các bạn quan tâm xem thêm ở link: Checklist buổi phỏng vấn
*Photo: Internet
